Tuottajayhteisön jäsenenä teidän tulee raportoida ainoastaan tuottajayhteisölle. Tuottajayhteisö toimittaa SER-seurantatiedot jäsentensä puolesta viranomaisille Pirkanmaan elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskukselle sekä Ahvenanmaan maakuntahallitukselle jäsenien tuottajayhteisölle toimittamien raporttien perusteella.
Vuosiraportointi alkaa helmikuun puolivälissä. Raportti tulee täyttää maaliskuun puoliväliin mennessä. Raportti koskee aina edellisen vuoden tietoja.
Vuosiraportointi kuuluu kaikille tuottajayhteisöjen jäsenille. Tuottajayhteisöissä koostettava ja ELY-keskukselle toimitettava vuosiraportti on laajempi kuin neljännesvuosiraportit. Eri raporteilta kerättyjen tietojen pohjalta tuottajayhteisöt kokoavat tiedot edellisestä vuodesta valvovalle viranomaiselle Pirkanmaan ELY-keskukselle ja Ahvenanmaan maakuntahallitukselle. Tuottajayhteisöjen jäsenyritysten ei siis tarvitse raportoida erikseen viranomaiselle.
Kaikille kuluttajalaitteita tuottaville tuottajayhteisöjen jäsenille lähetetään helmikuun puolivälissä sähköpostitse kutsu vuosiraportille tarvittavien tietojen toimittamiseen sekä yrityskohtainen linkki sähköiseen ilmoituslomakkeeseen. Sähköposti lähetetään tuottajayhteisölle ilmoitetulle raportoinnin yhteyshenkilölle.
Vuosiraportilla kysytään edellisen vuoden markkinoille saatettujen kuluttaja- ja yritystuotteiden määrien lisäksi etämyynti Suomesta suoraan loppukäyttäjille muihin EU-maihin kuin Suomeen (=verkkokauppa, postimyynti tai vastaava suoraan loppukäyttäjille). EU-etämyyntitietoja lukuun ottamatta kaikki muut tiedot saadaan tuottajayhteisöissä koostettua tuottajien toimittamilta neljännesvuosiraporteilta. Tuottajayhteisöt raportoivat jäsentensä puolesta valvoville viranomaisille Manner-Suomessa ja Ahvenanmaalla. Lisätietoa vuosiraportoinnin sisällöstä täältä.